Consejos valiosos para organizar el día a día de tu empresa.

¿Trabajas en un coworking o desde casa? Es necesario tener organización y separar la vida personal de la profesional para tener un flujo mejor de trabajo.

Leyendo un artículo del consultor brasileño Haroldo Matsumoto mencionaba que “el emprendedor necesita tener un horario dividido en dos partes: la primera mitad para la producción, entrega y finanzas y la otra mitad para las ventas”.

Las ventas son el alma de los negocios.

Para Matsumoto, el emprendedor debe usar una técnica de concentración para cada tarea. Entonces la persona debe escoger una actividad y tiene que olvidarse del teléfono, mensajes en el celular y desconectarse de todas esas actividades procrastinadoras por lo menos por 20 minutos.

Pierde el miedo y ten coraje

También como emprendedor necesitas coraje y perder el miedo al rechazo pero solo lo lograras con la práctica. Créeme puedes tener la idea más disruptiva o el mejor servicio posible pero si no sabes vender tu negocio podría quebrar.

Capacítate y crece como empresario

Asistir a eventos de networking y cursos para que tu empresa e idea sea conocida siempre cuidando el tiempo de tus ventas.  Existen diferentes instituciones y espacios como los coworkings que te pueden ayudar a aumentar el networking con empresarios de tu nivel.

Ten un plan de ventas.

Debes de incluir todos los gastos posibles que tiene tu empresa ya sea que estés rentando una oficina virtual o privada e incluso estés trabajando desde casa. Debes incluir en la parte financiera el agua, luz e Internet. Después tienes que ser realista en los ingresos que tiene tu empresa en este momento y ver los patrones de ventas para así poder hacer una proyección financiera muy austera pero sin duda te ayudara a generar metas a corto plazo.

 

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7 consejos infalibles para construir un buen pitch.

En los últimos años en todo el mundo y  por lo menos en el mundo de los negocios se esta poniendo la mirada con más atención para las startup  y para los emprendedores que transpiran innovación. Los jóvenes nerds que ahora difunden sus ideas gracias a grandes corporaciones como Silicon Valley tuvieron éxito gracias a una herramienta pequeña pero muy poderosa, el pitch.

En resumen un pitch es una presentación relámpago sobre quién eres, qué es lo que haces y en algunos casos es una presentación de una idea de negocio para recibir apoyo de inversionistas.  Y cuando hablamos que es una presentación rápida estamos hablando que tiene que ser menos de un minuto cuando los pitch son  practicados y optimizados son de apenas 30 segundos.

Ahora te mostramos 7 consejos infalibles para ayudarte a planear tu próximo pitch.

  1. Preséntate de forma concisa pero completa

Muchas veces por el nerviosismo se olvida presentar cosas básicas como tu nombre o incluso el nombre de tu empresa, para que eso no ocurra comienza citando los elementos esenciales de tu servicio o producto y repite el nombre de la empresa en todas las oportunidades durante pitch y si tuvieras un eslogan de impacto acuérdate de mencionarlo también.

  1. identifica la oportunidad y la solución prometida.

Al comenzar a hablar de tu marca muestra claramente cuál fue la oportunidad identificada al comenzar el proyecto. Habla muy bien de la necesidad que tú encontraste y consecuentemente habla de la solución que tú le das a ese problema.

  1. Muestra que tú eres diferente a otras marcas que están en el mismo rubro.

Aparte de tu propuesta de solución necesitarás mostrar que tú estás consciente de quién o quiénes son y qué es lo que hacen sus clientes. Recuerda que tu diferenciador no tiene que ser una obligación de tu servicio o producto.

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  1. El mercado que pretendes ataca y las alternativas de monetizar.

Muestra que entiendes el mercado en el que está sumergido desde los posibles prospectos hasta tu target ideal en el sector en el que tú negocio está sumergido.  Al explicar a quienes quieres atacar consecuentemente se entenderá las alternativas de pago y crecimiento.

  1. Explica detalladamente porque necesitas de una inversión.

Es obvio que tú ya crees con todas tus fuerzas en tu proyecto pero también necesitas mostrar de forma clara  y estructurada cuáles es el potencial de tu negocio. Debes demostrar algo que sea escalable y muy rentable.

  1. Encuentra la forma de hacer la explicación perfecta.

No existe un modelo perfecto de Pitch. Ya que  cada presentación tiene un tiempo específico y cada emprendedor sabrá el mejor momento. La explicación perfecta para ti será cuando encuentres su dinámica ideal con la personas o personas indicadas.

  1. Práctica tu discurso con amigos y familiares.

Por último, después de absorber todo lo que hablamos en esta entrada solo tienes que practicar.

Es necesario mostrar diferentes estructuras de pitch para los diferentes tiempos propuestos. Las variables más comunes son de 30 y 60 Segundos aunque también hay presentaciones más largas de 3 a 4 minutos.

Recuerda que el pitch es una herramienta para sintetizar lo que eres lo que haces y cómo lo haces así que no te rindas, práctica y hazlo en serio.

Define tus metas para el próximo año, 5 pasos imperdibles.

Estamos en la recta final del año y la mayoría de la gente reserva esa época para planificar el próximo año. Llega el instante en que la fábula del fin de año y sus hermosas promesas tienen dos caminos:

Ser corroídas por las polillas que alimentan a los sabotadores de sueños, día tras día hasta enmendar el próximo fin de año; o tener definidos metas y objetivos para vencer y realizar sus sueños.

Aunque hay miles de consejos, tips y estrategias para planear el año que viene, aquí te dejamos 5 sencillos pasos que los puedes aplicar en tu emprendimiento y en tu vida personal.

  1. Quita la creencia limitada de que el dinero, la riqueza y el empoderamiento son cosas que nos harán malas personas. Al contrario todas estas herramientas nos potencializaran a ser mejores personas tanto con nuestros empleados, con nuestros familiares y clientes.
  2. Define cuál es tu propósito de vida. Sabemos que no es algo sencillo, pero responde estas preguntas. ¿Qué te gusta hacer? ¿Seguirías haciendo esa actividad aunque no recibieras un pago a cambio? ¿Lo harías por el resto de tus días? Ahora que ya tienes tu objetivo de vida es indispensable que la mayoría de las decisiones que tomes te lleven a alcanzar ese propósito.
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  3. Crea un plan con objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Tiempo definido). Por ejemplo: Voy a bajar 7 kilos en el primer trimestre del año.
  4. Toma acción, este es el paso más importante. No esperes el día correcto o el mes que inicia, hazlo en serio, hazlo desde ahora. Tal vez estés pensando que ahora no es el momento oportuno, que aún no estás preparado y que la ejecutará pronto si todo va bien. Es necesario que sepas que el ÉXITO no es algo OPORTUNO y que incluso las cosas inoportunas tienen su debido valor.
  5. Define tus objetivos personales pero también los de tu empresa, aquí te decimos como:

Planificación: el primer paso, después de establecer objetivos y metas, es organizarlos. Crea hojas de cálculo y documentos con lo que necesita ser completado, cuáles son los plazos y las prioridades;

Dedicación: Mantente firme en su propósito. Recuerde siempre lo que es necesario para alcanzar su objetivo y se motive para cumplir cada meta;

Cooperación: para el beneficio de la empresa es necesario que todos estén comprometidos en realizar las metas, cada uno cumpliendo con su parte y ayudando a sus demás colegas con la parte de ellos.

Entonces no pierda más tiempo. La hora es esta, el momento es AHORA. Comienza ahora mismo a trazar sus objetivos y metas para que el próximo año sea realmente el primero de los mejores años de su vida.

 

Emprendedor por necesidad o por oportunidad, hay ciertas diferencias.

El emprendimiento crece cada vez más en México por eso es importante concentrarnos en no fracasar y hacerlo de una manera profesional.

Aquí te mostramos los dos tipos de emprendedores que hay en México.

El emprendedor por necesidad.

Es aquel profesional que no arriesgaría en el mundo de los negocios  si la vida no lo hubiera llevado a eso, puede ser que tenía una cierta voluntad de emprender peor sólo lo intentó cuando fue despedido o se vio sin alternativas.

El aumento de ese tipo de emprendedor se da justamente por el mercado en crisis y el alto número de despidos. Por lo tanto, muchos profesionales que están en paro y no ven perspectivas de recolocarse en sus áreas acaban prefieren la iniciativa empresarial. Por eso el título, ya que ellos están en esta categoría  por qué se sienten presionados en emprender que por un don natural.

También pueden ser  los que siempre sueñan en iniciar un negocio pero por el miedo o por la zona de Confort nunca lo hacen. Entonces cuando ocurre un despido o algo parecido ellos ven la oportunidad como el  “ahora o nunca” de sus carreras e  invierten en su sueño que se quedó tantos años en el cajón.

Pero hay que tener cuidado al caer  en este impulso de ver el emprendimiento como una única opción ya que  puede quedarse ciego ante los altos riesgos que esta actividad conlleva, según las estadísticas en 2017 “ 65% empresas mexicanas muere antes de cinco años.

El emprendedor por oportunidad.

El emprendedor por oportunidad muestra desde el principio un poco más el sentimiento para los negocios.

Esto es porque empieza su negocio a partir de alguna idea clara que vio en el  mercado de algún determinado producto o servicio si tú haces este tipo de actividades eres un emprendedor por oportunidad.

Las características de este emprendedor son que pueden crear un negocio diferente, toman las ideas  e invierten en sus sueños, aunque también pueden quedar ciegos por todo lo negativo que ofrecer el ser emprendedor.

Muchos emprendedores de oportunidad se desprenden de carreras sólidas e invierten todo lo que tienen en una idea, eso está bien pero es  muy arriesgado si no se tiene un plan ni un cálculo.

Es necesario encontrar el equilibrio y esto se hace por medio de procesos, proyectos y planes. Hay muchas organizaciones que te pueden ayudar en distintas áreas de tu empresa. En los coworkings o centros de negocios puedes encontrar quien te oriente o guie para alcanzar tus objetivos.

Pero independientemente del tipo de emprendedor que seas necesitas algunas características como autoconfianza, optimismo, resiliencia, aferrarte a tus valores, a lo que realmente crees y haz lo mejor que puedas dentro de eso.

Estudia,  especialízate,  corre detrás de tus objetivos. Cada vez que en el mercado haya un espacio es momento de hacer la diferencia pero sobre todo #hazloenserio.

¿Porque dar talleres y cursos en Noviembre y Diciembre?

Como sabemos y es obvio son los meses de cierre de año y psicológicamente como consumidores nos sentimos presionados por cumplir nuestras metas que fuimos postergando durante todo el año, así que buscaremos una forma rápida, barata y de calidad para cubrir esa necesidad.

Los emprendedores y empresarios ven el cierre de año como la oportunidad de organizar y crecer, pero sobre todo de prepararse para el siguiente año.

Aquí te dejamos unas claves para vender tu taller y evento en Noviembre y Diciembre:

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  1. Promociona descuentos y ofertas:

Diciembre es el mes con más ofertas y descuentos que hay, por eso tus clientes vas a buscar rebajas, cupones, descuento es en ese punto donde tú debes “atacar” para llamar la atención tanto en redes sociales como en llamadas y correos.

  1. Pide opiniones de cursos pasados.

Como consumidor investigamos que taller o que curso es mejor, una forma sencilla de valorar un taller es viendo los testimonios de los clientes que ya lo han tomado. Pide a tus clientes que te den una opinión de tu taller o curso.

  1. Recompensa a tus clientes pasados

Si estas personas ya tomaron el curso, revéndeles un upgrade a mitad de precio o regálales asesoría en Enero si toman tus talleres de Noviembre y Diciembre. Haz el mejor esfuerzo y demuestra que estás trabajando para alcanzar un beneficio tanto para ti como para tus clientes.

  1. Aprovecha las promociones de cierre de año

Así como tú generaras descuentos y promociones, diferentes negocios como agencias de marketing, coworkings, asesores, call centers y salas de juntas para talleres también lo harán. Es donde puedes aprovechas para reducir el costo de tu taller y obtener ganancias extras para fin de año.

6 consejos para combatir la distracción por redes sociales.

Algunos hábitos nuevos te pueden ayudar a disminuir la dependencia de algunas aplicaciones y redes sociales y así aumentar tu productividad en tu empresa.
Muchos han hablado en los últimos meses sobre el impacto negativo que tienen las redes sociales  en las personas y en muchos casos puede llevar a trastornos depresivos.
En este post vamos a hablar sobre unos trucos para ayudar a frenar las compulsiones ligadas a las aplicaciones de redes sociales y que  seamos cada día menos dependientes y productivos.

1. Durante el trabajo pon en silencio tu celular o apágalo.

Si tu trabajo no es recibir o hacer llamadas todo el tiempo intenta dejar en silencio o apaga tu celular por algún periodo. Al llegar al trabajo desactiva el volumen e intenta dejarlo así por lo menos hasta el horario de almuerzo.
Si es que el teléfono suena solo concentrémonos en atender la llamada y al finalizar colocarlo boca abajo.

2. Desactiva las notificaciones de tu celular.

¿Cuántas aplicaciones tu atención y no te producen un avanza economico o personal? ¿Cuántas de esas son necesarias?
Instagram es visto por los especialistas como la red social más nociva de la actualidad ya que se  cruza directamente con nuestro ego y autoestima, entonces las notificaciones de este red son las que más causan ansiedad por ser vistas. Es recomendable silenciar esas notificaciones.

3. Haz una actualización de tus contactos.

Si te das cuenta entre más gente tengas en tus redes más contenido aparecerá en tu línea de tiempo. Entonces piensa bien si vale la pena mantener 700 personas como amigos o pues reducirlo para 400. ¿Cuántos de ellos son realmente esenciales para tu día a día?

No forzosamente los necesitas eliminar pero puedes dejar de seguirlos para que no aparezcan sus notificaciones en tu línea del tiempo.

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4. Anota la cantidad de veces que entras a cada app.

Una investigación del 2015 realizada por  la Global Mobile Consumer Survey, descubrió que los mexicanos consultan el celular cerca de 78 veces por día  y en una media de 101 para los jóvenes entre 18 y 24 años. ¿Cómo están esos números hoy, 2 años después? cuando las estrategias de marketing están cada vez más enfocadas para el consumo impulsivo.
Un buen consejo es anotar cuántas veces entras a las principales aplicaciones en un día. Y así puedes colocar una meta diaria de reducción . Al final del mes estarás más consciente para el futuro de cómo invertir tu tiempo.

5 borrar las aplicaciones que deseas disminuir el uso.

Una actitud más drástica para quién realmente está viciado en el celular es borrar las aplicaciones, esto automáticamente, le mandara una señal a tu cerebro de que es mas dificil entrar a esas apps.

6. No uses el celular antes de dormir y luego al despertar

Por último una gran cuestión de calidad de vida  es usar el celular cuando ya estás en la cama preparado para dormir y luego temprano al despertar. Se pierde mucho tiempo en estas visitas rápidas al dormir o cuando apenas estamos despertando.
Nuestro cerebro ya pasó el día entero activo y frenético y nuestro lifestyle ya afecta directamente la calidad de nuestro sueño. Imagina entonces si no le das descanso ni  cuándo las luces ya están apagadas.
Manten una rutina tranquila,  antes de ir para el trabajo, vístete,  toma un café, desayuna y cuando estuvieras listo para comenzar el día entra a tus redes sociales.

Los 6 tipos de emprendedores

Actualmente en México se habla mucho Sobre emprendimiento es por eso que aquí te dejamos los 6 tipos de emprendedores que existen.

Emprendedor nato

Es el emprendedor en su forma pura. Busca realizar sus sueños y siempre ve la vida con encantamiento e interés. Tiene un don natural para ver negocios y tiene una tendencia a emprender siempre, es posible que si trabaja para personas o para una empresa sea  intraemprendedor.

A su modo

El emprendedor a su modo hace todo como él piensa, tiene más ética,  tiene una carga menor de trabajo y es más flexible. Tiene dificultad de trabajar en algo que no crea, seguramente salió de alguna empresa por tener la convicción de que él puede hacer las cosas diferentes y mejores. Es fiel a sus creencias ambiciones y valores y quiere ser reconocido por sus resultados.

Emprendedor por situación.

No es el emprendedor con más predisposición pero sí aquel que fue llamado emprender por situaciones, circunstancias y oportunidades que nadie más ve.
Regularmente tiene grande insatisfacción en los servicios actuales en el mercado o simplemente tiene la habilidad de intentar algo nuevo.

El emprendedor Heredero

Emprendedor por  buenas o malas referencias. Creció cerca de un modelo emprendedor por eso que se siente motivado a seguir ese camino ya sea culturalmente o materialmente.
Tiene un cierto know-how  de como crear negocios, estudio en alguna escuela de emprendimiento  y  siempre busca actualizarse.

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El emprendedor idealista.

Es el emprendedor que sueña en cambiar el mundo con su trabajo. Emprender para este perfil es una forma de garantizar que sus valores e ideas no serán olvidados.
Es un perfil que busca ayudar a mejorar la vida de un grupo específico de personas puedo hacer las cosas sin costo o en costo accesible sólo con el fín de ayudar a las personas.

Emprendedor del millón

Ese perfil va directo al punto lo que importa es hacer dinero.
Entonces mira el emprendimiento como una forma de alcanzar su fortuna. Su principal motivación es siempre el dinero y sus principales características son ambición y ganancia. Esto no quiere decir que sea malo, al contrario es buen inversionista, honesto, transparente y directo.
Ahora te dejamos 5 características indispensables para los emprendedores.
Según Endeavor estas son las 5 características que todo emprendedor debería tener.
Optimismo. Es necesario siempre ver y esperar lo mejor creyendo que va a ser realidad, independientemente de los imprevistos en el camino.
Autoconfianza. Es innegable que la emprendedor tiene talento para creer en sí mismo en sus ideas y decisiones , es el ítem básico para vencer los desafíos diarios.
Coraje para aceptar riesgos. El emprendedor hace lo posible para reducir los riesgos pero sabe que las amenazas son constantes y ve en ellas las energías para crecer. El miedo puede estar presente pero no es paralizante ya que la meta es mayor. Los fracasos que acontecen son vistos como aprendizaje, no como derrota.
Deseo de protagonismo. Esta característica surge probablemente como consecuencia de características anteriores. El emprendedor acaba teniendo gran voluntad de ser reconocido por  tomar las riendas de su vida.
Resilencia y persistencia. Es necesario creer en el potencial del sueño por eso el emprendedor real lucha hasta el fin se sacrifica mucho pero nunca se da por vencido.
Tu sabrías decir en cuál de estos tipos de emprendedores encajas más. Cuéntanos en tus comentarios.

Coworking para psicólogos: dedicación plena a los pacientes

Gracias a la estructura del coworking, el profesional puede atender clientes, hacer networking y también promover eventos para elevar su marca personal.

Cuando hablamos de espacios compartidos, pensamos en profesionales que trabajan básicamente en sus laptops sin despegarse del internet ni un solo minuto. Aunque la mayoría lo hace porque los coworkers son un público joven con profesiones que hace 10 años ni siquiera existían. Es ahí donde el coworking para psicólogos entra para mostrar las áreas más tradicionales también se benefician de esta nueva forma de trabajo.

Reducción de costos es el punto clave para quien esta comenzado

Después de adquirir una membresía podrás percibir la reducción de costos. Siempre el inicio de carrera es difícil y más si quieres hacer todo por tu cuenta, terminaras cambiando o truncando tu trayectoria profesional.

De esta forma, no hay porque preocuparnos en adquirir una membresía con un sinfín de derechos, servicios y herramientas incluidas.

Con la estructura de un coworking, un psicólogo que apenas inicia, puede atender a sus clientes, hacer networking para nuevas oportunidades de trabajo y también pueden promover cursos, talleres y conferencias dentro de la comunidad.

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Tranquilidad para atender a los pacientes

Por ser un ambiente de trabajo compartido, mucha gente se cuestiona como los psicólogos harán su trabajo atendiendo sin que el paciente se distraiga. Pero es claro que las consultas privadas serán hechas en las salas de juntas o en alguna oficina virtual.

Lo interesante es que el profesional puede después trabajar en sus documentos, ponencias o diagnósticos fuera de las salas, en los espacios compartidos, tomar una buena taza de café o incluso leer un libro sentado en un puf mientras espera su próximo paciente.

Otro punto positivo es que muchas veces los pacientes se pueden sentir tensos un ambiente que les recuerde los consultorios médicos. Para una consulta con un psicólogo, es importante que el paciente se sienta cómodo, y en eso el ambiente de un coworking que es relajado y novedoso puede ayudar mucho.

Si eres psicólogo y nunca habías pensado en esta posibilidad de pertenecer a un coworking, te invitamos a forma parte de la comunidad The Box, la red de emprendedores, empresarios, inversionistas, incubadoras y empresas más grande de Puebla.

Como tener una reunión y junta de negocios exitosa

Una junta es, muchas veces, la llave para que los negocios puedan cerrarse dentro de una empresa, pero no basta solo una mesa en una sala para hacer que una junta o reunión sean buena y eficaz. Es necesario planear y organizar todo con cuidado, para que los resultados sean alcanzados.

Objetivos

Ya con esto en mente el equipo de The Box hizo una lista de consejos que te pueden ayudar a la hora de organizar una reunión ejemplar.

Primero define el objetivo o los objetivos de la reunión. Con esto podrás escoger la sala de junta perfecta. Dependiendo del asunto, varias cosas pueden ser diferentes, como el lugar, la formalidad y hasta el estilo de ropa.

También ten en cuenta que tu función es optimizar el tiempo de los participantes.

Participantes

Después de definir cuál es el objetivo de reunión, puedes convocar a los participantes. De preferencia, haz eso con cierto periodo de anticipación, para que todos se organicen y estén presentes. También definir el número de personas te ayudara a la hora de organizar la sala.

Documentación

Es necesario definir cuales documentos serán usados en la reunión y avisar con anticipación a los participantes, para que todos estén enterados de eso y no olviden los documentos. También sería interesante proporcionar una copia a cada uno de ellos, por si acontece algún imprevisto.

Lugar

Es necesario preparar y organizar el lugar de la reunión conforme el asunto que será abordado. Si el objetivo fuera más formal, escoja una sala de juntas formal también. El objetivo de una reunión es la base para que consigas montar el resto de las cosas, desde el local, decoración, los medios audiovisuales para las presentaciones.

Imprevistos

Las personas que organizan la reunión deben de tener en mente los tipos de interrupciones, personas atendiendo el celular o llamadas inesperadas por ejemplo. Para evitar esos problemas, puedes mandar un correo con algunas reglas que sirvan para los participantes o incluso pedir una placa para la puerta de la sala avisando que hay una junta importante en progreso.

Pues buena suerte al organizar tu próxima reunión.

Como recibir clientes sin tener  una oficina propia

Si tienes un negocio propio o trabajas como freelancer, sabes la importancia de recibir al cliente para enseñar alguna propuesta o conversar para mantener una buena relación. Sin embargo si no tienes una oficina propia, eso resulta un poco difícil, porque quedarse de ver en el café no siempre es conveniente, sin mencionar que no es cómodo.

En The Box: Centro de negocios y emprendimiento, entendemos ese problema de muchos profesionales y emprendedores, por eso aparte de nuestros servicios de coworking, consulting y coliving , decidimos curar ese problema tan común con el servicio de rentas de salas de juntas.

¿Cómo rentar una sala de juntas perfecta?

Lo primera cosa a decidir es cuantas personas participaran en la reunión, es fundamental que preguntes eso a tu cliente antes de apartar la fecha.

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Equipo

Ya que tienes el número de personas, es hora de seleccionar lo que vas a necesitar en la sala de reunión, si te gustaría tener un proyector, un pizarrón, una televisión, coffee break, pregunta que servicios vienen incluidos y el costo.

Disponibilidad

Después de decidir las herramientas y servicios deseados, solamente faltaría ver la disponibilidad de la sala de juntas. Es muy sencillo, lo puedes hacer online o por teléfono, mientras te responden la disponibilidad. Es importante determinar un tiempo para la reunión, sea una, dos o hasta cuatro horas o más. Todo eso influye el costo también.

¡Listo! Ya no te desesperes cada vez que necesitas reunirte con un cliente o capacitar a tu personal. La renta de salas de juntas es la mejor opción para transmitir credibilidad y confianza que tú y tu empresa necesitan.